Microsoft Project 2019作為微軟最新版本的項目管理工具，使用它可以簡化項目、資源和項目組合管理，幫助你成功跟蹤項目。用戶可利用內(nèi)置模板快速建立甘特圖、日常表，輕松規(guī)劃項目進(jìn)度，對相關(guān)資源進(jìn)行合理分配，以保證你的項目、資源和團(tuán)隊井井有條、步入正軌。

【功能特點】

　　項目管理：Microsoft Project 有助于輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團(tuán)隊的工作效率。

　　項目組合管理：評估和優(yōu)化項目組合以設(shè)置業(yè)務(wù)目標(biāo)計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的緊密集成可實現(xiàn)高級分析，因此可更好地制定決策。

　　資源管理：深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進(jìn)行協(xié)作。通過簡化的任務(wù)和時間管理，團(tuán)隊可從任意位置輸入更新，從而提供更好的執(zhí)行監(jiān)督。

【2019新增功能】

　　使用下拉菜單鏈接任務(wù)

　　無需再記住要鏈接到的任務(wù)的 ID。反之，如果選擇“前置任務(wù)”列中的單元格，然后選擇向下箭頭，將看到項目中所有任務(wù)的列表。任務(wù)層次結(jié)構(gòu)和順序與項目完全匹配，使你能夠輕松滾動到右側(cè)的任務(wù)，并選擇旁邊的復(fù)選框。

　　任務(wù)摘要名稱字段

　　如果任務(wù)列表較長，可能很難了解整個項目計劃中任務(wù)縮進(jìn)的內(nèi)容?！叭蝿?wù)摘要名稱”字段是只讀字段，該字段顯示任務(wù)的摘要任務(wù)的名稱。將此字段添加為“任務(wù)”視圖中的列，這有助于闡明項目的結(jié)構(gòu)。若要添加此字段，請右鍵單擊列標(biāo)題（要添加域的位置的右側(cè)），選擇“插入列”，然后從下拉列表選擇“任務(wù)摘要名稱”。

　　日程表欄標(biāo)簽和任務(wù)進(jìn)度

　　更輕松傳達(dá)項目進(jìn)度！現(xiàn)可標(biāo)記日程表欄，任務(wù)上直接顯示任務(wù)進(jìn)度，共享狀態(tài)時可簡單快速地說明計劃和進(jìn)行中的工作。

　　輔助功能改進(jìn)

　　我們會不斷努力，為所有客戶改進(jìn) Project 的輔助功能。在 Project 2019 中，我們設(shè)法使 Windows Narrator 和其他輔助技術(shù)更輕松地讀取更多 Project 元素，并改進(jìn)了對比度和鍵盤支持。

【怎么做分任務(wù)】

　　1、打開Microsoft Project軟件。

　　2、打開需要處理的Project文件“Project 1”。先選中第4項任務(wù)“1.1.1Task”，然后在界面上方，選擇“100%”的進(jìn)度按鈕。

　　3、“1.1.1Task”顯示為100%完成狀態(tài)。同時，上級的“1.1Task”也變成了完成狀態(tài)。

　　4、如果把“1Task”選為100%進(jìn)度，下級的所有任務(wù)都會變成完成狀態(tài)。

　　5、需要設(shè)置任務(wù)進(jìn)度為“0%”，“25%”，“50%”，“75%”，“100%”之外的數(shù)值，可以單擊任務(wù)條目，在彈開的對話框中輸入具體的數(shù)值，例如20。

　　6、此時，任務(wù)進(jìn)度變成20%，可以在右側(cè)的任務(wù)條上看到（黑色的進(jìn)度條），這樣就設(shè)置好了任務(wù)級別。

【怎么另存為PDF文件】

　　首先登錄Microsoft Project軟件，可以在主界面左上角看到帶PDF格式的紅色圖標(biāo)。

　　點擊并更改你要的文件名后，點保存按鈕。

　　等待PDF格式文件轉(zhuǎn)化完成即可。

　　也可以通過打印的方法另存為PDF文檔，后面的步驟相差不多。

【怎么打印】

　　首先我們登陸Microsoft Office Project軟件，雙擊后即可打開Project項目管理軟件。

　　點擊新建空白項目，并設(shè)定好文件名進(jìn)行保存，稍等片刻，即可看到一個空白項目已經(jīng)創(chuàng)建完成了，如果需要添加內(nèi)容需要往里面添加新的活動。

　　我們按照工程項目指導(dǎo)書提供的要求，對相應(yīng)的活動、前置任務(wù)、資源分配工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，即可得到一個完整的甘特圖。

　　點擊上方視圖欄中的“甘特圖”按鈕，進(jìn)入切換顯示模式選項，我們選擇“網(wǎng)絡(luò)圖”，即可來到網(wǎng)絡(luò)圖的顯示界面

　　此時我們可以看到各個活動是以箭線方式很直觀的顯示在圖中，可以很清晰的看出各個活動之間的關(guān)系。

　　點擊上方菜單欄中的文件-打印，即可進(jìn)入到打印預(yù)覽的界面中，可以看到此時本網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)分頁成6頁可以分別進(jìn)行打印了。