斯盟派企業(yè)管理系統(tǒng)是一款基于企業(yè)管理開發(fā)的業(yè)務(wù)管理軟件，可以幫你提高生產(chǎn)效率，提高管理的科學(xué)性，可針對中小企業(yè)的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等方面為你帶來便捷。

【功能特點(diǎn)】

　　一、采購管理主要功能

　　1.1多種流程選擇使用：

　　流程1：供應(yīng)商資料→采購收貨→采購付款;

　　流程2：供應(yīng)商資料→采購訂單→采購收貨→采購付款;

　　流程3：供應(yīng)商資料→采購價(jià)格表→采購訂單→采購收貨→采購付款;

　　流程4：供應(yīng)商資料→采購價(jià)格表→采購訂單→采購收貨掃描→采購收貨→采購付款;

　　流程5：供應(yīng)商資料→采購訂單→預(yù)付款→采購收貨→采購付款;

　　1.2采購價(jià)格管理

　　一個(gè)貨物可定義多個(gè)供應(yīng)商的采購價(jià)格，通過報(bào)表可分析貨物的最高采購價(jià)格、最低采購價(jià)格供應(yīng)商;

　　1.3采購費(fèi)用入庫

　　采購成本由貨物買價(jià)加運(yùn)輸途中發(fā)生的費(fèi)用組成，在采購收貨時(shí)只是反應(yīng)了貨物的買價(jià)，如果有發(fā)生運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等，需要將這些費(fèi)用分?jǐn)偟截浳锏某杀局小?/p>

　　1.4采購與應(yīng)付集成

　　采購收貨、采購?fù)素浥c應(yīng)付模塊集成，可由系統(tǒng)自動過賬到供應(yīng)商應(yīng)付款，或者經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)后形成供應(yīng)商應(yīng)付款;

　　1.5采購費(fèi)用與應(yīng)付集成

　　除了采購收貨的買價(jià)貨款與應(yīng)付款集成外，對于發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝御費(fèi)有分?jǐn)偟截浳飵齑娉杀?，系統(tǒng)也可以管理提供運(yùn)輸服務(wù)、裝卸服務(wù)供應(yīng)商的應(yīng)付款。

　　1.6采購掃描入庫

　　貨物實(shí)物上有使用條碼的企業(yè)，倉庫在進(jìn)行收貨時(shí)，可掃描實(shí)物條碼，掃描數(shù)據(jù)提交后由系統(tǒng)形成入庫單據(jù)。這樣減少了手工錄入單據(jù)的工作量，同時(shí)掃描條碼保證了系統(tǒng)入庫數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)的一致。

　　二、銷售管理主要功能

　　2.1多種流程選擇使用：

　　流程1：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售發(fā)貨→銷售收款;

　　流程2：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售收款;

　　流程3：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→客戶價(jià)格表與客戶產(chǎn)品管理→銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售收款;

　　流程4：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→客戶價(jià)格表與客戶產(chǎn)品管理→銷售訂單→銷售裝掃描→銷售裝箱單→銷售發(fā)貨→銷售收款;

　　流程5：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售訂單→預(yù)收款→銷售發(fā)貨→銷售收款;

　　2.2一個(gè)貨物可定義多種銷售價(jià)格

　　分價(jià)格種類定義價(jià)格，比如標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、最低價(jià)等十種銷售價(jià)格。也可以分客戶定義貨物的銷售價(jià)格，可在客戶資料中可定義客戶的默認(rèn)價(jià)格種類或定義按客戶價(jià)格管理;

　　2.3價(jià)格記憶功能

　　進(jìn)行銷售發(fā)貨時(shí)，默認(rèn)按上次針對此客戶銷售的價(jià)格進(jìn)行發(fā)貨，但操作員可修改為新的價(jià)格;

　　2.4最低銷售價(jià)格控制

　　可定義貨物的最低銷售價(jià)格，在下達(dá)銷售訂單或銷售發(fā)貨時(shí)，系統(tǒng)會出現(xiàn)預(yù)警提示;

　　2.5銷售與應(yīng)收模塊集成

　　銷售發(fā)貨、銷售退貨與應(yīng)收模塊集成，可由系統(tǒng)自動過賬到客戶應(yīng)收款，或者經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)后形成客戶應(yīng)收款;

　　2.6物流費(fèi)用核算

　　目前很多客戶都是在外地，貨物需要通過第三方物流發(fā)送給客戶，公司需要支付物流公司運(yùn)輸費(fèi)用，系統(tǒng)可針對銷售發(fā)生的每一筆快遞費(fèi)用進(jìn)行管理，快遞費(fèi)用作為應(yīng)付款進(jìn)行跟蹤。

　　2.7客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)跟蹤管理

　　對于客戶詢價(jià)非常頻繁，且客戶每次詢價(jià)產(chǎn)品型號種類多，通過系統(tǒng)可以管理客戶詢價(jià)數(shù)據(jù)，以及客戶詢價(jià)是否及時(shí)有提供銷售報(bào)價(jià)給客戶。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入操作上也進(jìn)行了優(yōu)化，可直接從EXCEL復(fù)制粘貼，對于型號非常多的情況不需要建立貨物資料再進(jìn)行單據(jù)的錄入。

　　2.8發(fā)貨裝箱掃描防錯(cuò)

　　對于物料上有條碼的企業(yè)，為了避免出貨與客戶訂貨不一致的情況，系統(tǒng)可以在發(fā)貨裝箱過程中進(jìn)行條碼掃描來防錯(cuò)。

　　三、庫存模塊主要功能

　　3.1庫存管理提供采購、銷售、生產(chǎn)以外進(jìn)出庫的管理

　　包括其它入庫登記、其它出庫登記、貨物調(diào)撥登記、貨物盤點(diǎn)登記、貨物報(bào)廢登記。其它入庫、其它出庫可以在沒有應(yīng)用采購、銷售、生產(chǎn)業(yè)務(wù)模塊時(shí)，進(jìn)行貨物的庫存管理，并可通過其它出入庫原因區(qū)分不同業(yè)務(wù)的進(jìn)出庫。

　　3.2庫存盤點(diǎn)

　　通過系統(tǒng)提供的貨物盤點(diǎn)登記，可從系統(tǒng)生成庫存盤點(diǎn)表并打印出來，盤點(diǎn)完成后將實(shí)盤數(shù)量填入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量。

　　3.3庫存報(bào)表

　　通過系統(tǒng)中的庫存匯總表、庫存明細(xì)賬、庫存日收發(fā)存報(bào)表、呆滯庫存分析報(bào)表等，能準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的庫存狀況。

　　3.4貨物調(diào)撥管理

　　用于管理同屬企業(yè)兩個(gè)倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移，如果企業(yè)需要進(jìn)行分倉庫核算成本，在進(jìn)行調(diào)撥業(yè)務(wù)后會將來源倉庫的庫存成本轉(zhuǎn)移到目的倉庫。

　　3.5生產(chǎn)組裝單

　　用于簡單的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)處理，一個(gè)產(chǎn)品由多個(gè)材料組成，產(chǎn)品進(jìn)行入庫操作的同時(shí)，將材料從倉庫進(jìn)行出庫操作。

　　3.6生產(chǎn)拆分單

　　用于簡單的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)處理，一個(gè)產(chǎn)品可以拆分出多個(gè)材料，產(chǎn)品進(jìn)行出庫操作的同時(shí)，將材料進(jìn)行入庫操作。

　　四、應(yīng)付管理主要功能

　　4.1應(yīng)付管理與采購模塊集成運(yùn)用

　　采購收貨數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊，財(cái)務(wù)對采購數(shù)據(jù)確認(rèn)后，直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商應(yīng)付款;

　　4.2應(yīng)付款賬期管理

　　應(yīng)付款支持賬期設(shè)置，如設(shè)置15天、30天、60天、90、120天等付款期限，應(yīng)付款報(bào)表可統(tǒng)計(jì)已到期金額、未到期金額、總金額。

　　4.3支持多幣種業(yè)務(wù)

　　應(yīng)付款支持多幣種核算，同一供應(yīng)商可使用人民幣、美元、港幣進(jìn)行交易。支持采購使用美元，付款使用港幣;

　　4.4多種付款方式

　　系統(tǒng)支持先采購收貨后付款、或先付款后采購;

　　4.5多種應(yīng)付款報(bào)表

　　提供應(yīng)付匯總表，反應(yīng)供應(yīng)商每月期初應(yīng)付款、本月發(fā)生應(yīng)付款、本月付款、期末應(yīng)付款;

　　提供應(yīng)付明細(xì)賬，反應(yīng)供應(yīng)商每月(或指定時(shí)間段)所有應(yīng)付發(fā)生明細(xì)，包括原始單據(jù)編號、原始單據(jù)日期、摘要信息、發(fā)生明細(xì)金額等;

　　通過應(yīng)付匯總表、應(yīng)付明細(xì)賬可在系統(tǒng)中完成往來賬款的查賬、對賬業(yè)務(wù);

　　五、應(yīng)收主要功能

　　5.1應(yīng)收管理與銷售模塊集成

　　應(yīng)收款的產(chǎn)生可與銷售模塊的銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)集成，財(cái)務(wù)對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作后，形成客戶應(yīng)收款;

　　5.2應(yīng)收款賬期管理

　　應(yīng)收款支持賬期設(shè)置，如設(shè)置15天、30天、60天、90、120天等收款期限，應(yīng)收款報(bào)表可統(tǒng)計(jì)已到期金額、未到期金額、總金額。

　　5.3支持多種收款方式

　　系統(tǒng)支持先銷售發(fā)貨后收款、先收款后銷售發(fā)貨;

　　5.4支持多幣種

　　支持多幣種業(yè)務(wù)，同一客戶可使用人民幣、美元、歐元等多個(gè)幣種進(jìn)行交易。支持銷售使用美元，收款使用港幣;

　　5.5支持收款申請業(yè)務(wù)

　　對于財(cái)務(wù)制度比較完善的公司，可由銷售或應(yīng)收會計(jì)在系統(tǒng)進(jìn)行收款申請操作。

　　5.6應(yīng)收相關(guān)報(bào)表

　　提供應(yīng)收匯總表，反應(yīng)客戶每月期初應(yīng)收款、本月發(fā)生應(yīng)收款、本月收款、期末應(yīng)收款;

　　提供應(yīng)收明細(xì)賬，反應(yīng)客戶每月(或指定時(shí)間段)所有應(yīng)收發(fā)生明細(xì)，包括原始單據(jù)編號、原始單據(jù)日期、摘要信息、發(fā)生明細(xì)金額等;

　　通過應(yīng)收匯總表、應(yīng)收明細(xì)賬可在系統(tǒng)中完成往來賬款的查賬、對賬業(yè)務(wù);

　　六.系統(tǒng)管理主要功能

　　6.1系統(tǒng)管理包括公司資料(賬套資料)、角色資料、操作員資料、報(bào)表定義、模塊報(bào)表定義、單據(jù)編號定義、成本計(jì)算、系統(tǒng)結(jié)賬等功能;

　　6.2公司資料對賬套的基本信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，反應(yīng)賬套的當(dāng)前財(cái)務(wù)月份、財(cái)務(wù)核算本位幣信息等等;

　　6.3角色資料包括角色的基本信息、角色可使用功能、角色可使用報(bào)表。功能權(quán)限可以管理到模塊(比如：采購管理模塊)、模塊下的功能(比如：采購管理模塊下的采購單)、功能中的操作(比如采購單中的新增、修改、刪除);

　　6.4操作員資料對操作員基本信息、密碼、操作員所屬職能角色進(jìn)行管理;

　　6.5報(bào)表定義對系統(tǒng)中所有需要輸出的報(bào)表數(shù)據(jù)、打印輸出格式進(jìn)行定義，可以對系統(tǒng)本身的報(bào)表進(jìn)行修改，或新增加報(bào)表打印格式;