Excel2021是一款非常專(zhuān)業(yè)的表格辦公數(shù)據(jù)處理工具。該版本目前是它全新的版本，在使用功能上更進(jìn)一步提升，同時(shí)它的運(yùn)行速度非?？欤脩?hù)可以通過(guò)軟件在很多電子設(shè)備上審閱、編輯、分析和演示文檔，能夠有效提升文檔處理效率，需要的用戶(hù)可下載體驗(yàn)。

　　全新的Excel 2021有了很多新的功能和改進(jìn)，提供彩色、深灰色、黑色、白色等眾多新的主題，用戶(hù)可以在文件主題下拉列表中找到自己喜歡的主題，讓你每天都有完全不一樣的辦公心情，用戶(hù)還可以把Word、Visio中創(chuàng)建的圖形另存為圖片的格式，從而幫助用戶(hù)快速存儲(chǔ)所需的圖片，考慮到很多用戶(hù)可能有英文辦公的需要，軟件特別新增了翻譯工具，用戶(hù)可以利用谷歌翻譯直接翻譯特定的字詞、短語(yǔ)，甚至是整個(gè)郵件，讓你再也不用面對(duì)英文而煩惱，當(dāng)然這里還有許許多多的新功能等你來(lái)一一發(fā)現(xiàn)。

【功能特點(diǎn)】

　　1、Office助手——Tell me

　　首先我們要知道Office助手——Tell me，Tell me是全新的Office助手，用戶(hù)可以在“告訴我您想要做什么……”文本框中輸入需要提供的幫助，如下圖所示，Tell me能夠引導(dǎo)至相關(guān)命令，利用帶有“必應(yīng)”支持的智能查找功能檢查資料，如輸入“表格”關(guān)鍵字，在下拉菜單中即會(huì)出現(xiàn)插入表格、套用表格樣式、表格樣式等，另外也可以獲取有關(guān)表格的幫助和智能查找等。Tell me對(duì)于Excel初學(xué)者，可以快速找到需要的命令操作，也可以加強(qiáng)對(duì)Excel的學(xué)習(xí)。

　　2、大數(shù)據(jù)時(shí)代——數(shù)據(jù)分析功能的強(qiáng)化

　　如今，大數(shù)據(jù)早已成為一個(gè)熱門(mén)的技術(shù)和話(huà)題，Excel也在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析的功能。

　　Excel2021增加了多種圖表，如用戶(hù)可以創(chuàng)建表示相互結(jié)構(gòu)關(guān)系的樹(shù)狀圖、分析數(shù)據(jù)層次占比的旭日?qǐng)D、判斷生產(chǎn)是否穩(wěn)定的直方圖、顯示一組數(shù)據(jù)分散情況的箱形圖和表達(dá)數(shù)個(gè)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系的瀑布圖等。

　　3、跨平臺(tái)應(yīng)用

　　從Office 2013開(kāi)始，微軟公司就實(shí)現(xiàn)了電腦端與手機(jī)移動(dòng)端的協(xié)作，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。而在Office 2021中，微軟公司強(qiáng)化了Office的跨平臺(tái)應(yīng)用，用戶(hù)可以在很多電子設(shè)備上審閱、編輯、分析和演示Office 2021文檔.

【新增功能】

　　如果從早期 Excel 版本升級(jí)至 Excel 2021 for Windows，依然能使用所有熟悉的功能，并且還將發(fā)現(xiàn)一些新功能!Excel2021 中我們最容易用到的新功能比如一鍵生成漏斗圖，直接用地圖來(lái)分析各地區(qū)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，新增了文本連接的 Concat 函數(shù)和 TextJoin 函數(shù)等等。

　　1、新增函數(shù)

　　2、新增圖表

　　3、增強(qiáng)的視覺(jué)對(duì)象

　　4、墨跡改進(jìn)

　　5、更佳的輔助功能

　　6、更易于共享

　　7、常規(guī)改進(jìn)

　　8、數(shù)據(jù)透視表增強(qiáng)功能

　　9、Power Pivot 更新

　　10、發(fā)布到 Power BI

　　11、獲取和轉(zhuǎn)換 (Power Query)

【使用教程】

　　1、SORTBY函數(shù)

　　excel不能自動(dòng)排序，以前只能通過(guò)VBA和Power Query完成，真是心累，但是，現(xiàn)在好了，只要一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)SORTBY就可以做到。

　　舉例：要將每個(gè)部門(mén)內(nèi)部員工按照工資由高到低排列，只需輸入。

　　公式說(shuō)明：

　　SORTBY的作用是對(duì)某個(gè)區(qū)域按多組條件進(jìn)行排序，常用寫(xiě)法是：

　　=SORTBY（數(shù)據(jù)區(qū)域，要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]）

　　2、SEQUENCE函數(shù)

　　如果有一列數(shù)據(jù)，為了方便打印，我們需要將它轉(zhuǎn)成多行多列的格式。以前看到很多人是一段一段手工復(fù)制個(gè)十幾二十分鐘，甚至個(gè)把小時(shí)，之后改下需求，又得再來(lái)一遍，耗時(shí)耗力，純體力勞動(dòng)，逐漸厭煩。

　　現(xiàn)在好了，只需在單元格中輸入=INDEX（A:A,SEQUENCE（9,9））&""

　　公式說(shuō)明：

　　SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號(hào)，常用寫(xiě)法是：

　　=SEQUENCE（行數(shù)，[列數(shù)],[開(kāi)始數(shù)],[增量]），增量如果不寫(xiě)的話(huà)默認(rèn)是1。

　　3、XLOOKUP函數(shù)

　　Xlookup：功能遠(yuǎn)超Vlookup的查找函數(shù)。

　　這個(gè)函數(shù)相信不少朋友聽(tīng)說(shuō)很久了，可謂聞名已久，久仰大名，如雷貫耳，還說(shuō)什么妖取代Vlookup函數(shù)了，好像非常厲害的樣子。

　　逐行查找使用 XLOOKUP 的表或區(qū)域中所需的任何內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)：反向查找、多條件查找、從后向前查找、查找不到時(shí)替代iferror函數(shù)。

　　【例】根據(jù)學(xué)號(hào)、姓名查找語(yǔ)文成績(jī)。

　　=Xlookup（A11&B11,A2:A7&B2:B7,D2:D7）

　　看看有多厲害：1、2個(gè)參數(shù)可以用&多個(gè)值和范圍，實(shí)現(xiàn)多條件查找。

　　4、UNIQUE函數(shù)

　　UNIQUE函數(shù)：可以用來(lái)提取不重復(fù)值，在這個(gè)函數(shù)沒(méi)有出現(xiàn)之前，提取不重復(fù)值的函數(shù)超級(jí)復(fù)雜，甚至促使我轉(zhuǎn)投了智能化程度更高的WPS，如果有這個(gè)函數(shù)的話(huà)，好像回來(lái)也不是不可以，畢竟不管是countif還說(shuō)wps,那是真的極其耗費(fèi)內(nèi)存和算力的，數(shù)據(jù)量一多就卡得要死。

　　如下圖，要提取不重復(fù)的值日生和對(duì)應(yīng)的電話(huà)，只需要在F2單元格輸入函數(shù)=UNIQUE（B2:C8）

　　5、FILTER函數(shù)

　　FILTER函數(shù)：如下圖所示，我要將數(shù)據(jù)源中所有1月的費(fèi)用篩選出來(lái)，只需要在F2單元格中輸入公式=FILTER（A2:C30,B2:B30="1月"）即可。

　　公式說(shuō)明：

　　SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號(hào)，常用寫(xiě)法是：

　　=SEQUENCE（行數(shù)，[列數(shù)],[開(kāi)始數(shù)],[增量]），增量如果不寫(xiě)的話(huà)默認(rèn)是1。

　　6、LET函數(shù)

　　別看這個(gè)函數(shù)短，但是真是不得了，從此excel函數(shù)可以跟編程一樣定義變量了。

　　【例】定義 x 的值為2, x+10=12

　　=let（x , 2, x+10）

【常用快捷鍵】

　　1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格

　　2、Ctrl+箭頭鍵：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

　　3、Home：移動(dòng)到行首

　　4、Ctrl+A：選定整張工作表

　　5、Alt+Enter：在單元格中換行

　　6、Ctrl+D：向下填充

　　7、Ctrl+;(分號(hào))：輸入日期

　　8、Ctrl+shift+：(冒號(hào))：輸入時(shí)間

　　9、Ctrl+Z：撤銷(xiāo)上一次操作