實易辦公用品管理系統(tǒng)是一款簡單易用的辦公用品管理軟件，它集固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公用品管理系統(tǒng)為一體，致力于為用戶解決辦公室資產(chǎn)管理混亂的問題，是行政管理人員的好幫手。

　　實易辦公用品管理系統(tǒng)操作簡單，容易上手，而且簡潔靈活，適應企業(yè)廣泛，它專為辦公室行政排憂解難而設計，需要的朋友速速下載吧！

【功能特點】

　　1、辦公用品：有辦公用品出庫、辦公用品入庫、當前庫存、出庫查詢、入庫查詢、綜合查詢；

　　2、資產(chǎn)管理：有管理資產(chǎn)等級、資產(chǎn)查詢；

　　3、信息設置：可設置部門信息、人員信息、辦公用品等信息及資產(chǎn)信息等；

　　4、系統(tǒng)設置：可以修改口令、操作設置、資產(chǎn)禁止二次修改項目；

　　5、數(shù)據(jù)管理：能備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)恢復、讀入財務凈值。

【辦公用品管理制度參考】

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1? 綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

　　2.2? 各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

　　3. 管理內(nèi)容與要求

　　3.1 辦公用品申報

　　3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施采購任務。

　　3.1.2 各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施采購任務。

　　3.2 物品采購

　　3.2.1 采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。

　　3.2.2 采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3.3? 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　3.4 物品領用

　　3.4.1 辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

　　3.4.2 各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)班組負責人同意。

　　3.4.3 核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3.4.4 各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

　　3.5 物品使用

　　3.5.1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）

　　3.5.2 應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。