Power Automate是一款出自微軟的專業(yè)自動化測試工具。核心功能在于能夠助力用戶在其喜愛的應用和服務之間創(chuàng)建自動化工作流。以同步文件功能為例，在日常辦公中，常常會遇到需要在不同云存儲平臺，如 OneDrive、Dropbox 之間同步文件的情況。以往，用戶可能需要手動將文件從一個平臺下載，再上傳至另一個平臺，不僅耗時費力，還容易出現(xiàn)文件版本不一致等問題。而借助它，用戶只需簡單配置工作流規(guī)則，設定好源文件夾與目標文件夾，軟件便能自動檢測文件的變動，實時將新文件或修改后的文件同步到指定位置，確保數(shù)據(jù)的一致性與及時性。

　　在多平臺協(xié)作的工作環(huán)境下，用戶往往需要關注來自不同應用的消息，如電子郵件、即時通訊工具、項目管理軟件等。軟件可以整合這些不同的信息源，根據(jù)用戶設定的條件，將重要通知統(tǒng)一推送給用戶。例如，當項目管理軟件中某個任務狀態(tài)變更為 “緊急”，或者郵箱收到特定客戶的重要郵件時，用戶能立即收到統(tǒng)一的通知提醒，避免因分散關注不同應用而錯過關鍵信息，大大提高了信息處理的效率。

【功能特點】

　　1、利用可視化設計器輕松實現(xiàn)自動化：在 Power Automate 中通過用戶友好的界面輕松地創(chuàng)建和管理桌面流、流程機器人自動化 （ RPA ） 功能。

　　2、在單一流中錄制桌面和 Web 操作：使用桌面和 Web 記錄器構建流，同時跨 Web 或桌面實時編輯所錄制的操作。

　　3、從數(shù)百個預構建的操作中選擇：從各種拖放式操作集中進行選擇，這些操作集可連接到許多不同的系統(tǒng)，包括 SAP、網(wǎng)站，甚至舊式終端和大型機。

　　4、保護您的自動化：出現(xiàn)錯誤時通過異常處理建立保護，支持需要通過操作和腳本進行驗證的復雜工作流，不需要人工干預。

　　5、將自動化擴展至云：通過可用計劃將桌面流引入云。

【使用說明】

　　如何創(chuàng)建Power Automate Desktop流

　　1、通過門戶觸發(fā)控制臺

　　若要在Power Automate Desktop中創(chuàng)建桌面流，請打開應用，選擇新建流。

　　為桌面流輸入名稱，然后單擊確定。

　　在流設計器內創(chuàng)建流，然后按Ctrl+S保存流。關閉流設計器，流將顯示在控制臺中。

　　2、在Power Automate和Power Automate Desktop中設計流

　　在桌面上創(chuàng)建一個新文件夾，將其命名為Countries。

　　轉到flow.microsoft.com，選擇我的流，然后選擇+新建流和即時云端流。

　　在對話框中，輸入云端流名稱，選擇手動觸發(fā)流，然后選擇創(chuàng)建。

　　選擇+新建步驟。

　　搜索power automate desktop，然后選擇運行采用Desktop生成的流操作。

　　在操作中，在“運行模式”下選擇有人參與-在您登錄后運行，在“桌面流”下選擇創(chuàng)建新桌面流。

　　輸入桌面流名稱或將生成的桌面流，然后選擇啟動應用。

　　可能會出現(xiàn)來自瀏覽器的消息，詢問是否允許flow.microsoft.com打開應用程序。允許此操作繼續(xù)打開Power Automate Desktop。

　　打開“變量”窗格，選擇+并選擇輸入添加新的輸入變量。

　　按如下方式配置變量：

　　變量類型：輸入

　　變量名稱：CountryName

　　數(shù)據(jù)類型：文本

　　默認值：法國

　　外部名稱：CountryName

　　說明：這是國家/地區(qū)名稱輸入變量。

　　添加獲取當前日期和時間操作并將檢索設置為僅當前日期。選擇保存將操作添加到Power Automate Desktop工作區(qū)。此操作只檢索當前日期，然后將其存儲在變量中。

　　添加 將日期/時間轉換為文本 操作。 在 要轉換的日期/時間 中，選擇 變量 圖標，然后雙擊彈出窗口中的 %CurrentDateTime% 將變量添加到字段中。 對于“要使用的格式”，請設置 自定義，然后在 自定義格式 中輸入 MM-dd-yyyy。 此操作將日期/時間變量轉換為文本變量，同時還將日期轉換為指定格式。

　　添加 獲取特殊文件夾 操作。 特殊文件夾名稱 將默認為 Desktop。 此操作在變量中存儲當前用戶的桌面的位置。

　　添加 創(chuàng)建文件夾 操作并將 創(chuàng)建新文件夾至 設置為 %SpecialFolderPath%\Countries，將 新文件夾名稱 設置為 %CountryName%。 此操作將在指定位置創(chuàng)建一個具有指定名稱的新文件夾。

　　添加 將文本寫入文件 操作，然后使用變量彈出窗口將 文件路徑 設置為 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt。

　　將 要寫入的文本 設置為 此本文由Desktop 寫入。 此操作將指定文本寫入當前用戶的桌面上的文本文件，并將文件名設置為當前日期。

　　此操作將指定文本寫入到文本文件中。

　　添加 獲取文件夾中的文件 操作，并將 文件夾 設置為 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%。 此操作將檢索指定文件夾中文件的列表。

【軟件點評】

　　在數(shù)據(jù)收集任務中，它能夠與多種數(shù)據(jù)源進行交互。比如，從在線調查問卷平臺收集用戶反饋數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫中提取特定業(yè)務數(shù)據(jù)等。它可以按照預設的規(guī)則對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、篩選與分類，將雜亂無章的數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與決策提供有力支持。無論是市場調研數(shù)據(jù)的匯總，還是業(yè)務運營數(shù)據(jù)的定期采集都能高效完成。