建云助手是一款專為企業(yè)量身定制的綜合性管理軟件,致力于通過數(shù)字化工具幫助企業(yè)構(gòu)建高效協(xié)同的工作環(huán)境。軟件以“簡化管理流程,提升執(zhí)行效率”為核心目標(biāo),覆蓋項目管理、員工協(xié)同、流程審批等核心場景,助力企業(yè)實現(xiàn)從戰(zhàn)略規(guī)劃到日常運營的全鏈路數(shù)字化升級。通過模塊化設(shè)計,企業(yè)可根據(jù)自身需求靈活配置功能,無需投入高額成本即可搭建專屬管理平臺,讓管理者實時掌握項目動態(tài)與員工狀態(tài),員工也能通過便捷的操作完成日常事務(wù),真正實現(xiàn)“管理輕松化,工作高效化”。
1、全生命周期項目管理
任務(wù)分解與分配:支持創(chuàng)建多層級項目結(jié)構(gòu),可將大型項目拆解為可執(zhí)行的子任務(wù),并通過拖拽式操作分配至具體成員,明確責(zé)任邊界。
進(jìn)度可視化追蹤:提供甘特圖、看板視圖、里程碑標(biāo)記等多種進(jìn)度展示方式,管理者可一鍵查看項目關(guān)鍵節(jié)點完成情況,系統(tǒng)自動生成進(jìn)度偏差預(yù)警。
資源協(xié)同管理:集成共享文檔庫、在線討論區(qū)、版本控制功能,支持多人實時編輯文件,歷史修改記錄可追溯,避免信息斷層。
風(fēng)險預(yù)警機(jī)制:根據(jù)任務(wù)延期概率、成本超支閾值等預(yù)設(shè)規(guī)則,自動推送風(fēng)險提醒,并關(guān)聯(lián)解決方案庫提供應(yīng)對建議。
2、員工信息數(shù)字化管理
智能考勤系統(tǒng):支持GPS定位簽到、WiFi打卡、人臉識別三種簽到方式,自動生成考勤日報并同步至薪資核算模塊,異??记冢ㄈ邕t到、缺卡)實時推送至管理者。
個性化工作臺:員工可自定義首頁展示內(nèi)容,包括待辦事項、審批進(jìn)度、通知公告等模塊,重要信息優(yōu)先置頂顯示。
假勤全流程管理:員工在線提交請假申請時可自動關(guān)聯(lián)剩余假期余額,支持上傳證明材料,審批流程節(jié)點透明可查,結(jié)果同步至考勤記錄。
績效數(shù)據(jù)看板:集成OKR目標(biāo)管理工具,員工可設(shè)定周期性目標(biāo)并定期更新進(jìn)展,系統(tǒng)自動生成目標(biāo)達(dá)成率分析報表。
3、標(biāo)準(zhǔn)化流程審批中心
自定義審批模板:企業(yè)可根據(jù)財務(wù)報銷、采購申請、用印審批等場景配置專屬表單,支持必填項校驗、邏輯跳轉(zhuǎn)規(guī)則設(shè)置。
移動端快速審批:審批人可隨時隨地處理待辦事項,支持手寫簽名、意見備注、轉(zhuǎn)辦代辦等操作,處理時效數(shù)據(jù)自動計入個人績效。
流程效率分析:統(tǒng)計各環(huán)節(jié)平均處理時長、駁回率等指標(biāo),幫助企業(yè)識別流程瓶頸,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
1、成本效益優(yōu)勢
采用SaaS訂閱模式,企業(yè)無需購買服務(wù)器或組建運維團(tuán)隊,按使用人數(shù)靈活付費,初始部署周期縮短至3個工作日。
2、用戶體驗導(dǎo)向
界面設(shè)計遵循“三步操作原則”,核心功能均可在三次點擊內(nèi)完成,新員工培訓(xùn)成本降低60%以上。
3、數(shù)據(jù)安全保障
通過等保三級認(rèn)證,采用分布式存儲架構(gòu),關(guān)鍵數(shù)據(jù)每日異地備份,支持操作日志全留痕審計。
1、無代碼配置引擎
提供可視化流程設(shè)計器,企業(yè)無需開發(fā)人員即可通過拖拽組件、設(shè)置條件的方式創(chuàng)建個性化功能模塊,降低數(shù)字化門檻。
2、角色權(quán)限矩陣
支持按部門、崗位、項目組等多維度設(shè)置操作權(quán)限,例如財務(wù)人員僅可查看薪資相關(guān)數(shù)據(jù),項目成員無法修改已歸檔文件。
3、開放API接口
提供標(biāo)準(zhǔn)化接口文檔,可與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、財務(wù)系統(tǒng)對接,打破數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建統(tǒng)一管理生態(tài)。
1、快速部署流程
步驟一:注冊企業(yè)賬號并完成企業(yè)認(rèn)證。
步驟二:根據(jù)組織架構(gòu)導(dǎo)入員工信息,或生成邀請鏈接由員工自助注冊。
步驟三:在“應(yīng)用市場”選擇所需功能模塊,按向?qū)瓿膳渲谩?/p>
步驟四:員工下載APP,使用手機(jī)號/工號登錄,根據(jù)引導(dǎo)完善個人信息。
2、項目管理實操
創(chuàng)建項目:點擊“+”新建項目,填寫名稱、周期、目標(biāo),選擇參與成員及權(quán)限設(shè)置。
分解任務(wù):在項目詳情頁點擊“添加任務(wù)”,設(shè)置負(fù)責(zé)人、截止時間、優(yōu)先級,支持添加子任務(wù)及關(guān)聯(lián)文件。
跟蹤進(jìn)度:通過“任務(wù)看板”切換不同視圖,點擊具體任務(wù)可查看執(zhí)行日志及溝通記錄。
3、員工日常操作
每日簽到:進(jìn)入APP首頁點擊“考勤打卡”,系統(tǒng)自動定位并記錄時間地點。
請假申請:在“我的”頁面選擇“假勤管理”,填寫請假類型、時長及事由,提交后自動流轉(zhuǎn)至直屬領(lǐng)導(dǎo)。
審批處理:收到推送通知后進(jìn)入“待辦事項”,查看申請詳情并選擇“通過/駁回”,支持添加批注。
建云助手以“讓管理回歸簡單”為理念,通過深度貼合企業(yè)實際場景的功能設(shè)計,助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)降本增效。無論是初創(chuàng)團(tuán)隊還是成熟企業(yè),均可通過APP構(gòu)建高效、透明、可控的管理體系,釋放組織潛能,專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
v1.8.6:
1、適配Android 13
2、更新定位SDK 及其他SDK
3、解決閃退問題
v1.8.0:
1、修復(fù)android 11文件下載問題
2、更新SDK
3、修復(fù)文件上傳問題
讀取系統(tǒng)日志:允許應(yīng)用程序讀取系統(tǒng)底層日志
訪問網(wǎng)絡(luò):允許程序訪問網(wǎng)絡(luò)連接,可能產(chǎn)生GPRS流量
讀寫系統(tǒng)設(shè)置:允許應(yīng)用程序讀取或?qū)懭胂到y(tǒng)設(shè)置
修改聲音設(shè)置:允許程序修改聲音設(shè)置信息
喚醒鎖定:允許程序在手機(jī)屏幕關(guān)閉后后臺進(jìn)程仍然運行
使用振動:允許程序振動
掛載文件系統(tǒng):允許程序掛載、反掛載外部文件系統(tǒng)
獲取網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):允許獲取網(wǎng)絡(luò)信息狀態(tài)
獲取WiFi狀態(tài):允許獲取當(dāng)前WiFi接入的狀態(tài)以及WLAN熱點的信息
拍照權(quán)限:允許程序訪問攝像頭進(jìn)行拍照
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