光谷e鄰APP是一款專為智慧社區(qū)打造的物業(yè)管理服務(wù)平臺,致力于通過數(shù)字化手段搭建物業(yè)與居民之間的溝通橋梁。作為光谷智慧小區(qū)的核心配套工具,該平臺以提升物業(yè)管理效率與居民生活滿意度為目標,整合了物業(yè)辦公、社區(qū)服務(wù)、居民互動等多維度功能,形成覆蓋社區(qū)管理全場景的閉環(huán)服務(wù)體系。
一、物業(yè)核心管理模塊
工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
平臺構(gòu)建了從報修申報到服務(wù)評價的全流程閉環(huán)管理體系。居民通過APP提交維修需求后,系統(tǒng)自動生成電子工單并推送至物業(yè)后臺,物業(yè)人員可實時查看工單狀態(tài),進行派單、轉(zhuǎn)單、完結(jié)等操作。例如武漢某小區(qū)試點期間,設(shè)備故障響應(yīng)時間縮短,維修完成率提升,居民滿意度達較高水平。
房屋與住戶管理
提供數(shù)字化檔案管理功能,支持批量導入業(yè)主信息、房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)及租賃狀態(tài)。物業(yè)人員可通過移動端隨時調(diào)取業(yè)主檔案,實現(xiàn)精準服務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)置的到期提醒功能,可自動推送合同續(xù)簽通知,有效降低空置率。
審批流程自動化
集成電子簽章與流程引擎技術(shù),支持請假、采購、裝修備案等15類審批事項在線辦理。深圳某物業(yè)企業(yè)使用后,行政審批周期縮短,紙張消耗減少,年度運營成本降低。
二、居民服務(wù)板塊
智慧門禁系統(tǒng)
采用藍牙+二維碼雙認證模式,居民未攜帶門禁卡時可通過APP生成動態(tài)二維碼通行。系統(tǒng)支持臨時訪客授權(quán),物業(yè)可設(shè)置單次有效或時段有效的訪問權(quán)限,有效提升社區(qū)安全性。
生活繳費平臺
整合物業(yè)費、水電費、停車費等8類繳費場景,支持微信、支付寶、銀聯(lián)等多渠道支付。系統(tǒng)自動生成電子賬單并推送提醒,繳費成功率提升,欠費追繳效率提高。
社區(qū)公告與互動
物業(yè)可通過APP發(fā)布停水停電、社區(qū)活動等通知,支持圖文、視頻多媒體格式。居民可在評論區(qū)留言反饋,形成雙向溝通機制。
一、移動化辦公體系
跨平臺兼容性
物業(yè)人員可通過手機、平板等終端實時處理工作。系統(tǒng)采用響應(yīng)式設(shè)計,適配不同屏幕尺寸,確保戶外巡檢時仍可流暢操作。
數(shù)據(jù)可視化駕駛艙
管理層可通過APP查看社區(qū)實時數(shù)據(jù),包括設(shè)備運行狀態(tài)、工單處理進度、繳費率等關(guān)鍵指標。系統(tǒng)內(nèi)置智能預(yù)警功能,當設(shè)備故障率超標或欠費率超過閾值時自動推送警報。
二、精細化權(quán)限管理
角色分級系統(tǒng)
根據(jù)物業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置管理員、客服、維修工等不同權(quán)限等級。例如維修人員僅能查看所屬區(qū)域的工單,財務(wù)人員擁有繳費數(shù)據(jù)導出權(quán)限,確保信息安全。
操作軌跡留痕
系統(tǒng)自動記錄所有操作日志,包括工單處理記錄、審批流程節(jié)點、數(shù)據(jù)修改痕跡等。某物業(yè)企業(yè)通過日志分析發(fā)現(xiàn),夜間值班人員處理效率較低,隨即調(diào)整排班制度,服務(wù)響應(yīng)速度提升。
三、社區(qū)治理創(chuàng)新
居民信用體系
建立基于社區(qū)行為的積分制度,按時繳費、參與志愿活動可累積信用分,享受物業(yè)費折扣或優(yōu)先服務(wù)。某小區(qū)試點期間,物業(yè)費收繳率提升,公共區(qū)域破壞事件減少。
應(yīng)急響應(yīng)機制
集成一鍵報警功能,居民遇到緊急情況時可快速聯(lián)系物業(yè)安保。系統(tǒng)同步推送位置信息至控制中心,應(yīng)急響應(yīng)時間縮短。
一、工單處理效率革新
智能派單算法
基于GIS地圖與人員定位數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動將工單派發(fā)給最近的可接單維修人員。
備件庫存聯(lián)動
維修工單與物資管理系統(tǒng)打通,當申報維修時,系統(tǒng)自動校驗庫存?zhèn)浼?shù)量。某小區(qū)應(yīng)用后,維修材料浪費率降低。
二、居民服務(wù)體驗升級
無感通行技術(shù)
結(jié)合小區(qū)門禁系統(tǒng),居民靠近大門時APP自動彈出通行二維碼,無需手動操作。配合人臉識別技術(shù),實現(xiàn)真正的"無感"進出體驗。
服務(wù)評價閉環(huán)
每次服務(wù)完成后,居民可通過APP對服務(wù)質(zhì)量進行1-5星評價,并輸入文字反饋。物業(yè)后臺實時生成評價熱力圖,針對性改進服務(wù)短板。
三、物業(yè)管理成本優(yōu)化
電子化巡檢系統(tǒng)
取代傳統(tǒng)紙質(zhì)巡檢表,保安人員通過APP掃碼簽到,系統(tǒng)自動規(guī)劃最優(yōu)巡檢路線。某物業(yè)企業(yè)使用后,人力成本降低,設(shè)備故障發(fā)現(xiàn)率提升。
能耗智能監(jiān)測
接入社區(qū)水電表數(shù)據(jù),通過算法分析異常能耗。某小區(qū)應(yīng)用后,公共區(qū)域電費支出減少,節(jié)水效果顯著。
一、物業(yè)端操作流程
賬號注冊與認證
物業(yè)企業(yè)需提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料至平臺審核,通過后獲得管理后臺訪問權(quán)限。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入
通過Excel模板批量導入業(yè)主信息、房屋數(shù)據(jù)、設(shè)備臺賬等,支持與既有物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)遷移。
日常運維管理
登錄管理后臺,查看待辦工單并進行派單操作
發(fā)布社區(qū)公告時選擇推送范圍與有效期
每月生成服務(wù)報告,分析居民反饋熱點問題
二、居民端使用指南
賬號激活
業(yè)主收房時由物業(yè)提供激活碼,通過手機號注冊并完成實名認證。
核心功能操作
報修服務(wù):點擊"我要報修"→選擇問題類型→上傳照片→提交
繳費流程:進入"生活繳費"→選擇費用項目→確認賬單→完成支付
門禁使用:靠近小區(qū)大門時打開APP→自動彈出二維碼→對準掃描設(shè)備
個性化設(shè)置
在"我的"頁面可修改通知偏好、設(shè)置常用服務(wù)快捷入口、綁定家庭成員賬號等。
光谷e鄰APP通過重構(gòu)物業(yè)管理流程,推動行業(yè)從"人工管理"向"數(shù)字治理"轉(zhuǎn)型。平臺已與多家科研機構(gòu)建立合作,持續(xù)探索社區(qū)服務(wù)新場景。作為智慧社區(qū)建設(shè)的標桿案例,APP將持續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新,為構(gòu)建和諧宜居的社區(qū)生態(tài)環(huán)境貢獻力量。
獲取網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):允許獲取網(wǎng)絡(luò)信息狀態(tài)
寫入外部存儲:允許程序?qū)懭胪獠看鎯?/p>
獲取精確位置:允許通過GPS接收衛(wèi)星的定位信息
讀取電話狀態(tài):允許程序訪問電話狀態(tài)
訪問網(wǎng)絡(luò):允許程序訪問網(wǎng)絡(luò)連接,可能產(chǎn)生GPRS流量
獲取WiFi狀態(tài):允許獲取當前WiFi接入的狀態(tài)以及WLAN熱點的信息
讀取設(shè)備外部存儲空間的文件:允許應(yīng)用程序讀取設(shè)備外部存儲空間的文件
拍照權(quán)限:允許程序訪問攝像頭進行拍照
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