宜盟報(bào)銷查重工具是一款專業(yè)解決企業(yè)電子發(fā)票報(bào)銷難題的SAAS服務(wù)管理平臺(tái),其以電子發(fā)票原件歸檔為核心,集成電子發(fā)票報(bào)銷查重、查真?zhèn)?、原件入檔三大功能,以全面滿足《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)【2020】6號(hào))文件關(guān)于電子發(fā)票打印報(bào)銷查重、真?zhèn)悟?yàn)證及原件存檔的管理要求為目標(biāo),專業(yè)打造支持電子發(fā)票查重、發(fā)票驗(yàn)真、原件存檔、臺(tái)賬管理所有報(bào)銷要求的一站式企業(yè)電子發(fā)票管理解決方案。
宜盟APP適用于各類企業(yè),特別是需要處理大量電子發(fā)票報(bào)銷工作的企業(yè)。它能夠幫助企業(yè)快速、高效、準(zhǔn)確地完成電子發(fā)票報(bào)銷查重、驗(yàn)真和原件歸檔等工作,提高財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性。
宜盟報(bào)銷查重工具支持微信小程序和電腦端使用,數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)同步,支持掃碼查重、同步查驗(yàn)真?zhèn)我约白詣?dòng)歸檔原件建立電子發(fā)票報(bào)銷檔案庫,同時(shí)支持建立企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的電子發(fā)票報(bào)銷數(shù)據(jù)共連互通,支持一個(gè)賬號(hào)為多個(gè)單位建立獨(dú)立的電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬,支持員工自助預(yù)填上傳電子發(fā)票原件后會(huì)計(jì)一鍵審核批量歸檔電子發(fā)票原件等功能。
1、發(fā)票錄入:
宜盟報(bào)銷查重工具提供掃碼錄入、原件導(dǎo)入識(shí)別、OCR拍照識(shí)別以及手工錄入等多種發(fā)票錄入方式。
掃碼錄入效率最高,可以直接掃描發(fā)票二維碼獲取發(fā)票信息。
原件導(dǎo)入識(shí)別和OCR拍照識(shí)別能夠獲取發(fā)票最全的票面信息并歸檔管理發(fā)票原件信息。
2、團(tuán)隊(duì)管理:
企業(yè)可以綁定多個(gè)微信賬號(hào)共同使用,共享臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共連互通。
支持對(duì)綁定的員工賬號(hào)進(jìn)行管理,包括解綁和重新綁定微信號(hào)碼等。
3、數(shù)據(jù)同步:
數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至微信小程序、手機(jī)APP和電腦網(wǎng)頁端,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票實(shí)時(shí)同步共享。
1高效便捷:
提供多種發(fā)票錄入方式,支持快速識(shí)別和歸檔電子發(fā)票原件。
數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)多端共享。
2、安全可靠:
采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)安全。
提供發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)和連號(hào)檢測(cè)功能,降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
保護(hù)隱私與數(shù)據(jù)安全
確保使用正規(guī)、安全的查重工具,避免上傳敏感信息至不明來源的網(wǎng)站。
上傳文件前建議加密處理,仔細(xì)閱讀隱私政策,防止數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。
合理使用查重功能
查重結(jié)果僅供參考,需結(jié)合專業(yè)知識(shí)對(duì)重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,避免過度依賴工具。
工具主要用于檢測(cè)重復(fù)內(nèi)容,需結(jié)合獨(dú)立思考提升內(nèi)容質(zhì)量。
注意查重范圍與限制
確認(rèn)工具支持的文件格式(如PDF、XML)及檢測(cè)范圍(如增值稅發(fā)票、數(shù)電發(fā)票)。
了解免費(fèi)額度與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免產(chǎn)生額外費(fèi)用。
遵守學(xué)術(shù)與財(cái)務(wù)誠信原則
禁止將他人成果冒充自有內(nèi)容提交,對(duì)查重結(jié)果需如實(shí)標(biāo)注并修改。
財(cái)務(wù)人員需嚴(yán)格審核發(fā)票真?zhèn)?,防止重?fù)報(bào)銷或惡意沖紅。
如何處理發(fā)票重復(fù)或異常情況?
掃描發(fā)票二維碼后,系統(tǒng)若提示重復(fù)或異常,需立即終止報(bào)銷流程并核查原因。
財(cái)務(wù)人員可進(jìn)入紅字發(fā)票管理頁面查看詳情,防止惡意沖紅。
如何配置稅局直連功能以解決沖紅提醒問題?
開啟【稅局直連】功能后,系統(tǒng)在查重時(shí)會(huì)實(shí)時(shí)檢測(cè)發(fā)票狀態(tài)。
若發(fā)票被沖紅,財(cái)務(wù)首次進(jìn)入APP時(shí)會(huì)收到彈窗提醒,需及時(shí)處理。
如何導(dǎo)出或管理臺(tái)賬記錄?
APP支持臺(tái)賬信息導(dǎo)出功能,用戶可在歷史記錄中查看并下載查重結(jié)果。
確保臺(tái)賬信息完整,便于后續(xù)審計(jì)或核對(duì)。
如何選擇查重方式?
支持掃描二維碼、手工錄入發(fā)票信息或拍照識(shí)別,滿足不同場景需求。
掃描二維碼效率最高,約1秒即可完成查重。
v1.1.4:
提升了穩(wěn)定性。
v1.1.2:
提升體驗(yàn),修復(fù)部分問題。
寫入外部存儲(chǔ):允許程序?qū)懭胪獠看鎯?chǔ)
讀取電話狀態(tài):允許程序訪問電話狀態(tài)
讀取設(shè)備外部存儲(chǔ)空間的文件:允許應(yīng)用程序讀取設(shè)備外部存儲(chǔ)空間的文件
獲取網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):允許獲取網(wǎng)絡(luò)信息狀態(tài)
訪問網(wǎng)絡(luò):允許程序訪問網(wǎng)絡(luò)連接,可能產(chǎn)生GPRS流量
獲取WiFi狀態(tài):允許獲取當(dāng)前WiFi接入的狀態(tài)以及WLAN熱點(diǎn)的信息
安裝應(yīng)用程序:允許程序安裝應(yīng)用
改變網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):允許應(yīng)用程序改變網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)
掛載文件系統(tǒng):允許程序掛載、反掛載外部文件系統(tǒng)
使用振動(dòng):允許程序振動(dòng)
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