智能報賬平臺APP有著企業(yè)管理全周期的費用報銷管控流程,通過移動端自助填報、發(fā)票驗真查重、大數據分析以及數據結果的形象化展示等,重新定義企業(yè)費用管理,優(yōu)化傳統(tǒng)報銷方式,為企業(yè)、員工提供一個智能無紙化的費用管控、費用報銷環(huán)境,實現報賬管理的標準化、智能化、高效化,改善職工報銷體驗,提升報賬管理精細化水平。適用于各種規(guī)模的企業(yè),特別是需要優(yōu)化財務流程、提高報銷處理速度和精確度的企業(yè)。無論是中小企業(yè)還是大型跨國公司,這些APP都能提供定制化的解決方案,幫助企業(yè)簡化報銷流程,提高財務管理效率。
自動化報銷:用戶可以通過拍照或掃描的方式上傳發(fā)票等報銷憑證,APP自動識別并提取關鍵信息,生成報銷單。這一過程大大減少了手動輸入的工作量,提高了報銷效率。
智能審批:根據企業(yè)設定的審批規(guī)則和流程,APP自動對報銷單進行審批,無需人工干預。這有助于加快審批速度,降低人為錯誤。
電子發(fā)票管理:支持電子發(fā)票的接收、存儲、查詢和歸檔,方便用戶隨時查看和管理自己的發(fā)票信息。
實時數據分析:提供實時的財務數據分析和可視化展示,幫助企業(yè)更好地了解財務狀況,優(yōu)化預算和支出管理。
移動操作:支持移動端操作,使員工可以隨時隨地提交報銷申請和審批,提高了工作的靈活性和便捷性。
提高財務處理效率:通過自動化和智能化技術,智能報賬平臺APP顯著提高了財務處理的效率,減少了人工干預和錯誤。
增強數據準確性:APP能夠自動識別并提取發(fā)票等報銷憑證的關鍵信息,降低了數據錄入的錯誤率。
優(yōu)化報銷流程:通過簡化報銷流程,降低了企業(yè)的運營成本和管理難度,提高了員工的工作滿意度和效率。
加強合規(guī)性:APP通常內置了豐富的合規(guī)性檢查功能,如發(fā)票驗真查重等,有助于企業(yè)保持合規(guī)性,降低財務風險。
無代碼操作界面
采用拖拽式流程設計器,財務人員無需IT支持即可自定義報銷表單、審批流和校驗規(guī)則。員工端采用極簡設計,新手3分鐘即可完成首次報賬操作。
全場景生態(tài)覆蓋
對接主流商旅平臺實現消費數據直連
支持微信/支付寶消費記錄智能導入
兼容傳統(tǒng)紙質票據與電子發(fā)票
實時協同工作臺
審批人可隨時通過移動端處理請求,系統(tǒng)自動推送超期預警。報銷進度可視化追蹤,員工可實時查看當前處理節(jié)點及預計到賬時間。
金融級安全保障
采用區(qū)塊鏈存證技術確保數據不可篡改,通過等保三級認證。敏感信息采用國密SM4算法加密傳輸,支持生物識別+動態(tài)口令雙重認證。
階段一:員工快速報賬
1、票據采集
拍照上傳:打開APP攝像頭,自動框選票據四角,1秒完成識別
導入記錄:授權微信/支付寶賬單,系統(tǒng)自動分類消費類型
2、信息填寫
選擇費用類型
填寫簡單說明
關聯行程/項目
3、提交審批
預覽自動生成的報銷單
選擇審批人
點擊提交,實時跟蹤審批進度
階段二:財務高效審核
1、智能初審
系統(tǒng)自動核驗發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?、比對消費標準
高亮顯示異常項
2、批量處理
多單據合并審核
一鍵通過/駁回
自動生成付款清單
3、憑證生成
選擇會計期間,系統(tǒng)自動生成標準憑證
支持導出Excel/PDF多種格式
階段三:管理決策支持
1、數據看板
實時查看部門費用構成、項目成本分布
自定義數據儀表盤
2、預算管控
設置年度/月度預算,系統(tǒng)自動預警超支
動態(tài)調整預算分配,實時同步至報賬流程
3、合規(guī)報告
自動生成稅務風險評估報告
導出審計所需的全套電子檔案
智能報賬平臺不僅是一款工具,更是企業(yè)財務數字化轉型的基礎設施。通過將AI技術深度融入財務場景,正在重新定義"簡單、高效、合規(guī)"的現代財務管理新范式?;贠CR+NLP深度學習技術,支持發(fā)票、行程單、收據等200+票據類型自動識別,識別準確率達99.7%,實現"拍照-上傳-自動填充"三步極速錄入。系統(tǒng)可智能區(qū)分餐飲、交通、住宿等消費場景,自動匹配企業(yè)費用科目。
v1.2.2:
1、修復已知問題。